Birim Adı: Destek Hizmetleri Şubesi 1

Birim Müdürü: Turkay OTAY

İletişim Bilgileri: 0 476 280 76 19

Birim Şefi: Ataman GÖL

İletişim Bilgileri: 0 476 280 76 41 / 76 42

DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ-2 

• Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
• Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
• Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
• Depo iş ve işlemlerini yürütmek,
• Eğitim öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, planlaması ve dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, eğitim araç ve gereçleri ile diğer imkânlardan bütün eğitim kurumlarının bir program dahilinde faydalanmasını sağlamak,
•  Taşınır mal yönetmeliği gereğince; defter ve belgelerin tutulması, taşınır işlemleri, kamu idareleri arasında taşınır devri, sayım ve devir işlemleri, taşınır yönetim hesabı ve taşınır kesin hesabı, numaralandırma ve kod sistemiyle ilgili iş ve işlemleri yönetmelikte belirtilen sorumluluk ve görev kapsamına uygun olarak  yürütmek,
• Yeni yapılan okul ve kurumların ilk tesis malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
• Basılı evrak, malzeme, kırtasiye ve temizlik malzemeleri ile ilgili satın alma işlemlerini yürütmek ve ilgili yerlere dağıtımını sağlamak, 
• Müdürlükle ilgili kitap, yıllık program, broşür davetiye vb. basım ve ciltleme işlemlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü'nün 06/07/2012 tarih ve 5469 sayılı Makam Onayı ile Taşımalı Eğitimle ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek.
• İlimiz okullarının enerji tüketimini izlemek, raporlaştırmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak üzere işlemleri yürütmek, "Enerji Tasarrufu ve Verimli Enerji Kullanımı" konusunda eğitim seminerleri düzenlemek ve enerji verimliliğini artırıcı projeler geliştirmek,

• Yayın faaliyetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
• Taşıtlar için yeterli miktarda yakıt çekini zamanında almak, kontrollü kullanımını sağlamak,
• Taşra ilçelere ve başka illere taşıt görevlendirme onaylarını almak,
• Garaj, taşıt araçları ve şoförlük hizmetleri ile ilgili  işlemleri yürütmek, araçların sicil kayıtlarını düzenli tutmak,
• "Taşıtlar Nerede" defterini tutarak araçların aynı anda nerede olduklarını bilmek, araçların bakım, onarım ve ikmal işlemlerini yürütmek,
• Satın alma teklifleri ve oto tamirleri ile ilgili teklif ve keşifleri çıkarmak, imza işlemlerinin takibi ile ilgili kurum ve kurullara  tekliflerini hazırlamak,
• Lojmanlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
• Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek,
• Millî Eğitim Bakanlığı tarafından ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına dağıtılan ders kitaplarının dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
• Arşiv hizmetlerini yürütmek,
• Birimlerce işlemi biten evrakı birim sorumlularından zimmetle teslim almak, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Devlet Tarafından Kullanılan Binaların Yangından Korunması Yönetmeliği, Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi ve Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde arşivlemek, muhafaza etmek, istenildiğinde Arşivi kullanıma hazır bulundurmak, 
•  İlçe, okul, kurum ve kuruluşlardan gönderilen belgelerin saklanmasını sağlamak,
• Arşivlik malzemeyi geçerli bir sistem içerisinde alfabetik, kronolojik, tematik, coğrafi ve benzeri bir plan düzenine göre arşive yerleştirmek,
• Arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut asli düzenleri içerisinde tasnif edip saklamak. Bunlarla ilgili olarak;

          1.Yangına karşı yangın söndürme cihazlarını yangın talimatı çerçevesinde daimi çalışır   durumda bulundurmak,

          2.Arşivin uygun yerlerinde higrometre bulundurarak rutubetin % 50-60 arasında tutulmasını sağlamak,

          3.Fazla rutubeti önlemek için rutubet emici cihaz ve kimyevi maddeler kullanmak,

          4.Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu tedbir olarak arşiv depolarını  dezenfekte etmek,

          5.Işık ve havalanma tertibatını elverişli bir şekilde düzenlemek,

          6.Isının mümkün olduğu kadar sabit (kâğıt malzeme için 12-15 derece arası) tutulmasını   sağlamak,

• Bölümlerden gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu   olmak,
• Her yıl ocak ayı içerisinde bir önceki yıla ait arşivlik malzemelerden işlemi devam edenler ve 
• İşlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar dışında kalan, işlemi tamamlanmış arşivlik malzemeleri dizi pusulası ekinde ilgili şube veya büro amirlerinden zimmetle teslim alarak arşivdeki  kendi bölümlerine yıllara göre yerleştirmek,
• Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ve yönergesine uygun olarak arşivlik 
• Malzemelerden bekletilme ve saklama süreleri dolanların ayıklama ve imha işlemlerini  "Ayıklama ve İmha Komisyonu" marifetiyle mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,
• Arşivleri sürekli denetim altında bulundurmak, arşivlerin rasyonel hâlde bulundurulmasını ve kullanımını sağlamak, bu konuda ilgili bölüm ve birimlerle koordineli çalışmak,
• Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak, 
• Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.